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Secrétaire d'instance (H/F)
7 nov. 2024
Paris
Intérim
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Salaire : 25/30 K€
Votre nouvel
environnement
professionnel
environnement
professionnel
Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur associatif un(e) Secrétaire d'instance H/F pour une opportunité en interim de 4 mois, renouvelable.
Le poste est basé à Paris 8ème.
Le poste est à pourvoir immédiatement !
Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports , Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.
Votre rôle
En qualité de secrétaire d'instance H/F, vos principales missions sont les suivantes:
- Rédiger les comptes rendus, PV et autre des différentes instances de la fédération et de ses partenaires, prioritairement les instances paritaires
- Organiser la logistique et suivi administratif des réunions (réservation salles de réunion, préparation et envoi des convocations et ordre du jour, rédaction des comptes-rendus de réunions, coordination, mise en relation et suivi des échanges entre les différents partenaires sociaux, feuilles de présence, préparation de la salle, accueil des participants, notes de frais...)
- Etre un appui à la mise en forme de documents d’information et de communication au sein du pôle juridique
- Se coordonner avec les assistantes des autres pôles pour la gestion des dossiers en charge
- Mettre à jour de tous les fichiers relatifs à son activité (contacts, calendrier, composition des commissions notamment)
- Effectuer le reporting auprès de sa hiérarchie.
Votre profil
De formation BAC+2, vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous savez coordonner vos actions avec les autres services et partenaires.
Vous disposez d'excellentes techniques de communication orales et écrites et d'un sens de la confidentialité, n'hésitez pas à postuler !