Rattaché(e) au Directeur du développement territoriale, en tant que Gestionnaire Administratif H/F, vos principales missions sont les suivantes:

Gestion organisationnelle de la direction :

- Préparer et organiser des réunions stratégiques et de pilotage et en assurer le secrétariat ;
- Rédiger des comptes-rendus, des courriers et tout document utile à l’activité de la Direction ;
- Organiser le support logistique et administratif des réunions internes : gestion de l’agenda de la direction, réservation de salles, préparation de déplacements, etc.
- Rédiger et actualiser des procédures pour faciliter le travail de l’équipe au siège et sur les territoires ;
- Contribuer à la dynamique de reporting, d’évaluation et de valorisation de l’activité de la Direction.

Gestion administrative des partenariats
- Centraliser l’enregistrement et le suivi des conventions nationales et territoriales : saisie dans les outils numériques dédiés (CRM Salesforce), création de contrats partenaires, anticipation des renouvellements…
- Assurer l’interface avec les autres directions concernées et suivre les procédures fixées avec la DAF et le Contrôleur de gestion ;
- Fournir un appui administratif à la production de réponses à appels à projet ou marchés publics.

Appui aux délégations territoriales
- Apporter une aide administrative aux délégations territoriales dans l’organisation des instances statutaires : convocations aux assemblées, centralisation des candidatures des délégation territoriaux, etc.
- Apporter un appui administratif dans l’organisation de temps forts territoriaux (événements institutionnels, séminaires statutaires, webinaires, sessions de formation…).